Hochzeits-Checkliste

12 Monate vorher (bzw. so früh wie möglich):

Sie sollten zuerst einen groben Rahmen, eine geschätzte Gästezahl und den gewünschten Stil der Hochzeit festlegen: groß oder klein, feierlich oder eher locker, eine kreative Themenhochzeit, Vintagestil oder klassisch, oder ein ganz anderer Hochzeitsstil festlegen. Dies bildet den Rahmen für alle weiteren Entscheidungen.
Budget abschätzen (evtl. über einen Hochzeitskredit informieren)
Vorläufige Gästeliste erstellen
Termin festlegen (mindestens den Zeitraum) und mit engsten Verwandten und Freunden abklären
Locationssuche starten und so früh wie möglich reservieren oder sogar buchen
Trauzeugen fragen und evtl. Brautjungfern ernennen
Evtl. Trauredner/freien Theologen buchen
Evtl. Wedding Planer engagieren

11 Monate vorher:

Über notwendige Behördengänge informieren (manche Dokumente sind evtl. in anderen Bundesländern oder Staaten nur zeitaufwändig zu besorgen), die nötigen Dokumente für die Hochzeit finen Sie hier.
Urlaub für die Hochzeitsreise einreichen (evtl. bekommt man nach Tarif vom Arbeitgeber einige Tage Sonderurlaub – nachfragen lohnt sich!)
Auswahl der benötigten Dienstleister nach Branchen (Was brauchen wir und was nicht?)
Fotograf/Videograf aussuchen
Evtl. Verlobungsfeier planen und organisieren

10 Monate vorher:

Erste Informationen über Brautkleid, Anzug und Eheringe studieren
Genauere Budgetplanung durchführen und Finanzierung sicherstellen
Save-the-Date Karten gestalten und verschicken (falls Hochzeitstermin & Gästeliste schon fest stehen)
Hochzeitsreise planen und buchen (bei Fernreisen sollte man evtl. einen Arzttermin wegen notwendigen Impfungen ausmachen)
Evtl. neuen Reisepass beantragen (falls man noch keinen besitzt oder die Gültigkeit des Reisepasses bald abläuft)
Musiker und/oder DJ sowie andere Künstler/Aktionen auswählen und buchen
Anbieter für Hochzeitstorten auswählen und Termin reservieren

9 Monate vorher:

Termin im Brautmodengeschäft ausmachen und Brautkleid aussuchen (manche Brautkleider haben eine Lieferfrist von 6 Monaten!)
Grobe Planung des Ablaufs des Hochzeitstages
Wichtige Personen (Zeremonienmeister, Blumenkinder, etc.) ernennen
Mit Trauzeugen und evtl. Brautjungfern die Aufgaben besprechen
Sonstiges Unterhaltungsprogramm (z.B. Zauberer, Kinderanimation) buchen
Designauswahl der Einladungen, Menükarten, Tischkarten und Danksagungskarten

8 Monate vorher:

Alle Dokumente für die Anmeldung zur Eheschließung besorgen
Über Hochzeitsbräuche informieren und entscheiden, welche umgesetzt werden sollen und welche auf keinen Fall
Über weitere Dienstleister (Styling, Catering, Floristik, etc.) informieren und Auswahl treffen; Termine für Vorgespräche reservieren
Termin mit Versicherungsmakler wegen Änderungen ausmachen (vorab die Versicherungen prüfen, in manchen Fällen ist der Ehepartner mitversichert und somit werden evtl. einige Versicherungen überflüssig – eine rechtzeitige Kündigung spart viel Geld!)

7 Monate vorher:

Vorauswahl der in Frage kommenden Trausprüche
Traugespräch: Erstes Gespräch mit Pfarrer vereinbaren bzw. Freien Theologen treffen
Überlegen, ob ein individuelles Eheversprechen bei der Trauung vortragen werden soll
Kirche bzw. andere Location für die Trauung buchen
Näher informieren über Hochzeitskleidung (für den Mann) und die Ringe
Evtl. Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht buchen
Evtl. Technik, Musik- und Lichtanlage buchen

6 Monate vorher:

Anmeldung zur Eheschließung (Aufgebot bestellen)
Gültigkeit des Reisepasses überprüfen und evtl. neu beantragen
Eheringe anprobieren/kaufen und gravieren lassen
Aufgaben verteilen und Helfer organisieren
Geschenkeliste oder Hochzeits-Tisch zusammenstellen und Gäste informieren (am besten mit der Einladung)
Einladungen gestalten und verschicken (erst nach Bestätigung des Termins durch das Standesamt, Pfarrer und Location!)
Hochzeitsauto buchen

5 Monate vorher:

Exakte Budgetplanung
Auswahl und Kauf der restlichen Hochzeitskleidung (plus evtl. Standesamtkleid) und der Accessoires (Schuhe ab sofort regelmäßig einlaufen)
Junggesellenabschied und/oder Polterabend planen oder von den Trauzeugen planen lassen
Evtl. benötigte Mietgegenstände buchen
Evtl. mit Brautjungfern die Brautjungfernkleider aussuchen
Evtl. ab sofort regelmäßig ins Fitnessstudio/Solarium gehen

4 Monate vorher:

Hochzeitstorte verbindlich bestellen, evtl. Tortenfigur/Caketopper kaufen
Eigene Hochzeitsdeko shoppen (Vasen, Tischläufer, Hochzeitsservietten, Kerzen, Kerzenständer, Girlanden, etc.)
Genaue Leistungen aller Dienstleister auswählen und verbindlich buchen (Florist, Fotopaket, etc.)
Evtl. Termin beim Rechtsanwalt/Notar ausmachen und Ehevertrag aufsetzen lassen
Evtl. Visum für die Hochzeitsreise beantragen
Hotelzimmer für Gäste reservieren

3 Monate vorher:

Exakte Planung des Hochzeitstages
Genaueres Gespräch mit Pfarrer: Festlegung des Ablaufs der kirchlichen Trauung und der Musik
Musikauswahl für wichtige Höhepunkte (Hochzeitstanz, Ein- und Auszug, Anschneiden der Hochzeitstorte, etc.)
Hochzeitstanz üben bzw. Tanzkurs belegen
Probetermin bei Frisur/Make-Up Artist ausmachen (am besten auch gleich den Kopfschmuck und evtl. den Schleier mitnehmen)
Sektempfang und evtl. Fingerfood organisieren
Menü/Buffet festlegen
Stammbuch besorgen
Antennenschleifen basteln oder kaufen
Gastgeschenke besorgen
Gästebuch kaufen (oder von den Trauzeugen kaufen lassen)

2 Monate vorher:

Bei allen Gästen ohne Zu- oder Absage nochmal nachfragen und endgültige Gästeliste erstellen (Gästeanzahl auch der Gastronomie mitteilen!)
Gekaufte Schuhe regelmäßig einlaufen
Evtl. Kirchenheft gestalten und drucken lassen
Briefbox für die Glückwunschkarten besorgen
Ringkissen und evtl. Hochzeitskerze kaufen
Spiele/Kinderbeschäftigung organisieren (z.B. Hochzeitsmalbuch)
Evtl. persönliches Eheversprechen verfassen
Evtl. Photo Booth Accessoires kaufen
Evtl. Morgengabe besorgen (Geschenk der Eheleute untereinander)
Freudentränentaschentücher besorgen
Evtl. Zubehör für die Candybar kaufen
Evtl. Restaurant für die Feier nach dem Standesamt reservieren

1 Monat vorher:

Hochzeitskleidung anprobieren und ggf. ändern lassen
Tischplan/Sitzordnung festlegen
Maniküre und Auswahl der Hochzeitsnägel für die Braut
Vorbereitungen für die Hochzeitsreise ausführen (Packliste erstellen, Reise-Apotheke auffüllen, jemanden mit Blumengießen oder Haustierbetreuung beauftragen, etc.)
Menükarten und Tischkarten gestalten und drucken lassen
Genaue Absprache über Trauung, Hochzeitsfest und Ablauf mit den beteiligten Personen (Trauzeugen, Brautjungfern, Zeremonienmeister, etc…)
Polterabend und Junggesellen-/Junggesellinnenabschied feiern
„Notfall-Box“ für Hochzeitsgäste zusammenstellen
Friseurtermin für den Bräutigam ausmachen (für ca. 1 Woche vor der Hochzeit)
Übernachtungmöglichkeiten für die Nacht vor der Hochzeit organisieren (laut Brauch verbringt das Hochzeitspaar die Nacht vor der Hochzeit getrennt)
Hochzeitsrede vorbereiten
Evtl. Hochzeitsfächer für die Gäste kaufen

1 Woche vorher:

„Notfall-Set“ für das Brautpaar zusammenstellen
Gästeliste noch einmal überprüfen und letzte Änderungen der Location mitteilen
Exakten Ablauf noch einmal mit allen wichtigen Personen durchgehen (Trauzeugen, Zeremonienmeister,etc….)
Genauen Ablaufplan an alle Dienstleister versenden und alle Termine noch einmal bestätigen lassen
Für die Flitterwochen packen und Reiseunterlagen bereitlegen
Das Anstecken der Trauringe üben
Den Kuss üben (Wie lange und wie oft wird geküsst?)
Falls möglich einen Tag zur Entspannung einplanen
Evtl. Generalprobe in der Kirche
Evtl. Wegweiser gestalten, ausdrucken und an Helfer abgeben

1-2 Tage vorher:

Ablauf noch ein letztes Mal durchgehen
Kontakte aller gebuchten Dienstleister an Trauzeugen übergeben
Aufbau und Dekoration der Location überwachen
Weg von der Kirche bis zur Location vorsichtshalber noch einmal abfahren (Baustellen?)
Maniküre, Pediküre, Augenbrauen zupfen, Beine rasieren, etc.
Geld für Dienstleister/Kollekte/Servicepersonal vorbereiten
Alles bereitlegen (Hochzeitskleidung geschützt aufbewahren!)
Durchatmen!

Quelle: nach https://www.hochzeitsportal24.de/ratgeber/checkliste-hochzeit/

Checkliste